Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Senior Klinisk Administrativ Assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Senior Klinisk Administrativ Assistent som vill vara en nyckelperson i vårt kliniska team. I denna roll kommer du att ansvara för att säkerställa att den dagliga administrativa verksamheten på kliniken fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära både medicinsk personal och patienter, och vara en viktig länk mellan olika avdelningar. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att koordinera patientflöden, hantera medicinska journaler, boka och planera möten samt säkerställa att all dokumentation är korrekt och uppdaterad. Du kommer även att ansvara för att följa upp remisser, hantera korrespondens och bistå vid rapportering till myndigheter. Rollen kräver att du har god förståelse för sekretess och integritet, samt att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Som Senior Klinisk Administrativ Assistent förväntas du även handleda och stötta juniora kollegor, samt bidra till att utveckla och förbättra administrativa rutiner. Du kommer att vara delaktig i kvalitetsarbete och delta i möten där du representerar den administrativa funktionen. Vi söker dig som har flera års erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård, gärna med erfarenhet från en ledande eller samordnande position. Du är strukturerad, noggrann och har god kommunikativ förmåga. Du trivs i en miljö där tempot kan vara högt och där flexibilitet och problemlösningsförmåga är viktiga egenskaper. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med engagerade kollegor och möjlighet till personlig utveckling. Om du vill vara med och bidra till en trygg och välfungerande vårdmiljö, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Koordinera patientflöden och bokningar
- Hantera och uppdatera medicinska journaler
- Planera och administrera möten och konferenser
- Följa upp remisser och korrespondens
- Säkerställa korrekt dokumentation enligt gällande rutiner
- Stötta och handleda juniora administrativa kollegor
- Delta i kvalitets- och förbättringsarbete
- Rapportera till myndigheter och följa sekretessregler
- Samarbeta med medicinsk personal och andra avdelningar
- Identifiera och implementera förbättringar i administrativa processer
Krav
Text copied to clipboard!- Flera års erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård
- God kunskap om medicinska journalsystem
- Erfarenhet av patientkontakt och service
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Strukturerad och noggrann med god organisationsförmåga
- Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift
- Erfarenhet av handledning eller ledarskap är meriterande
- God IT-vana och erfarenhet av administrativa system
- Förståelse för sekretess och integritet
- Flexibel och problemlösningsorienterad
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom vården?
- Hur hanterar du stressiga situationer och högt tempo?
- Kan du ge exempel på när du förbättrat en administrativ process?
- Hur säkerställer du korrekt och säker dokumentation?
- Har du erfarenhet av att handleda eller stötta kollegor?
- Vilka journalsystem har du arbetat med tidigare?
- Hur arbetar du för att upprätthålla sekretess?
- Vad motiverar dig i rollen som administrativ assistent?
- Hur samarbetar du med medicinsk personal?
- Hur ser du på din egen utveckling inom yrket?
